عندما تُعطي التقارير المستخلصة من ملفات الإكسل نتائج غير دقيقة وتظهر أخطاء وتكرار في المدخلات , يبدأ أصحاب القرار في التفكير جدياً في الحصول على نظام ويب واحد يُوزع الصلاحيات على عدد لا نهائي من المستخدمين ليحفظ جميع المدخلات في قاعدة بيانات واحدة تساهم في إنشاء تقارير فورية دقيقة يُمكن الوصول إليها من أي مكان في العالم ومن أي جهاز متصل بالإنترنت وأي زمان! لكن ما هو أفضل طريقة للحصول على نظام ويب يحتوي على متطلبات مُخصصة لكل مجال عمل للشركات؟ هل هو شراء الأنظمة بمبالغ كبيرة من مزودي تلك الأنظمة والاعتماد عليها في أي تعديلات مستقبلية عليها أم بناء الأنظمة بكوادر داخل الشركة؟ ماذا لو لم يكن هناك كوادر مهيئة لبناء تلك الأنظمة! ما هو الحل الأمثل والأسرع والأوفر والأقل خطورة؟